一、行業(yè)簡介

金石工程項目管理軟件醫(yī)療凈化版是針對醫(yī)院醫(yī)療、凈化行業(yè)的管理特點，以項目實施過程為主線、供應(yīng)鏈管理為重點、以成本控制為目的，全面管理計劃進度、物料采購、合同資金、售前和售后跟蹤、員工、專業(yè)分包、勞務(wù)人員和協(xié)同辦公等項目執(zhí)行的各個方面。

該系統(tǒng)是金石軟件基于項目管理知識體系，融合了數(shù)百家系統(tǒng)集成企業(yè)的管理經(jīng)驗、經(jīng)營精髓融合而成。

二、總流程圖

三、實際案例

1、公司簡介

西安四騰環(huán)境科技有限公司是專業(yè)的凈化工程公司，主要從事醫(yī)院潔凈手術(shù)部、ICU、CCU病房、血液病房、隔離病房、中心供應(yīng)，配液室等凈化工程的設(shè)計與施工；以及中心制氧、醫(yī)用氣體管道、醫(yī)用地面、醫(yī)用扶手、設(shè)備治療帶、醫(yī)院呼叫系統(tǒng)的凈化安裝。

西安四騰始建于1992年，注冊資金6116萬元，具有建筑裝修裝飾工程施工專業(yè)承包一級資質(zhì)、建筑裝飾工程設(shè)計專項甲級資質(zhì)、機電設(shè)備安裝工程專業(yè)承包一級資質(zhì)、建筑智能化工程專業(yè)承包一級資質(zhì)、建筑智能化系統(tǒng)專項設(shè)計資質(zhì)、消防設(shè)施工程專業(yè)承包資質(zhì)、建筑幕墻工程專業(yè)承包資質(zhì)、建筑幕墻專項工程設(shè)計資質(zhì)、空氣凈化工程專業(yè)承包資質(zhì)、壓力管道安裝資質(zhì)、鋼結(jié)構(gòu)工程專業(yè)承包資質(zhì)等等。

西安四騰被陜西省裝飾協(xié)會評為陜西省“誠信企業(yè)”稱號，通過了ISO9001國際質(zhì)量管理體系認(rèn)證，通過了ISO14001國際環(huán)境管理體系認(rèn)證，通過了OHSAS1800I國際職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證。

2、難點分析

在經(jīng)營過程中，西安四騰感受到：隨著同時開工的項目的增多。如何使各項目部與公司各職能部門及時有效溝通，自營、聯(lián)營項目保證金管理，材料供給及時，資源調(diào)配合理，財務(wù)稅金月結(jié)和繳稅等方面的問題日益突出。

提高企業(yè)內(nèi)部管理水平、加大信息化力度，就成為西安四騰需要迫切解決的問題。通過對目前市場上的項目管理軟件進行綜合評定及選擇，經(jīng)過各方面評比及推薦，金石工程項目管理軟件以其適用于中國企業(yè)管理模式、簡單易用、二次開發(fā)能力強等特點獲得了西安四騰領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。

四、金石系統(tǒng)應(yīng)用效果

通過金石系統(tǒng)的運用，西安四騰的業(yè)務(wù)流程得以逐步固化，關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r匯總，新的業(yè)務(wù)運作及協(xié)同模式正逐步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，各種管理措施有效落地，逐步形成了高效的內(nèi)部管控體系，主要經(jīng)營風(fēng)險得到基本掌控。

其中建造合同成本管理體系和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理得到了同行企業(yè)的認(rèn)可，提升了企業(yè)的知名度。

1、提高工作效率

信息化帶來顯著的效果就是工作效率的提高，用章、用款、方案審批等各類審批時間大大減少，各類信息快速共享。

2、提高管理水平

表現(xiàn)在以下四個方面：

①系統(tǒng)為各項工作都設(shè)計了合理的工作流程，每個員工在每項具體工作中的工作職責(zé)十分明確。信息系統(tǒng)提供的流程可追朔，在工作出現(xiàn)問題時，在后臺能及時查詢到該項工作的整個處理過程，明確某人在某時間的某操作，從而明確具體的責(zé)任人；

②打破部門“壁壘”。企業(yè)各職能部門之間都在一定程度上存在著管理“壁壘”，相互間溝通不暢，使用系統(tǒng)后，該情況得到了有效的解決。

③項目管理風(fēng)險下降。建筑施工企業(yè)存在項目多、范圍大的問題，項目建設(shè)過程中，公司總部難以對項目的質(zhì)量、安全、進度和物資等進行監(jiān)督和管控。

④提高了決策的科學(xué)性。信息管理系統(tǒng)提供了項目決策的幾乎所有實時數(shù)據(jù)，這為決策層進行科學(xué)決策提供了有力的依據(jù)。

3、提高經(jīng)濟效益

表現(xiàn)在以下兩個方面：

      ①信息化的實施，降低了項目管理的成本。

工程采購（分包）和物資采購是工程建設(shè)兩項大的采購，直接影響項目成本。通過物資管理，可實現(xiàn)了從物資計劃編制、驗收入庫、材料出庫、庫存管理到統(tǒng)計分析的全過程管理。在工程采購方面，系統(tǒng)建立了供應(yīng)商管理，能動態(tài)掌握工程供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、評價等信息，從而擴大了選擇面，可以有效控制和降低成本；

②信息化的實施，降低了企業(yè)的管理成本。

無論是人力資源管理、檔案管理、辦公管理還是項目綜合管理等，信息化平臺的搭建，實現(xiàn)了一定程度上的無紙化辦公和網(wǎng)上審批，節(jié)省了大量的人力、物力和財力，減低了企業(yè)管理成本。

總之，信息化的有效實施，推動了企業(yè)管理進一步升級，也為企業(yè)規(guī)模擴張增強競爭力創(chuàng)造了條件。為企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展、跨越發(fā)展、創(chuàng)新發(fā)展增添了動力。

五、其它典型客戶案例

北京瑞朗創(chuàng)新凈化技術(shù)股份有限公司；

江蘇啟安建設(shè)集團美道分公司；

陜西博通環(huán)境科技有限公司；

陜西柯瑄生態(tài)建設(shè)有限公司；

溫州恒新醫(yī)用凈化工程有限公司；

北京頤通建業(yè)醫(yī)用工程有限公司。